Ayudar al medio ambiente es uno de los puntos más importantes para todos, y, desde la oficina también puedes ayudar a que el medio ambiente se conserve lo mejor posible, y, además, ¡es un procedimiento muy sencillo!

 

Economiza y ayuda al medio ambiente. 

 

Cuando tienes una oficina, hay algo que consumen mucho tus empleados: ¡agua y café!, si tienes este servicio en tu lugar de trabajo, no vuelvas a comprar vasos desechables. Este plástico contamina el ambiente, y muchas personas lo usan de forma irresponsable. 

 

Lo mejor es que en cuanto contrates a una nueva persona, les facilites la posibilidad de llevar su propia taza para el café, o, cuando ya haya pasado el tiempo de prueba, como bienvenida, le des a tu empleado una taza para el café con su nombre y el logo de tu empresa, ¡es un detalle genial!, le hará sentirse a gusto, y además, te ahorrarás el costo de los vasos, y además ayudarás al ambiente. 

 

De la misma forma, en lugar de utilizar los sobres de azúcar, puedes tener una azucarera con medidas y para revolver, puedes comprar pequeñas cucharas de cartón, o palitos de madera, que son totalmente reciclables. Deja una caneca especial para desechar las cucharas para revolver, de esta forma ¡podrás reciclar desde el inicio!

 

Evita el desperdicio de papel 

 

Por supuesto que en una oficina siempre habrá papeles rodando por ahí, pero, es muy importante que minimices su uso al máximo. Para ello, un Sistema CRM es lo mejor, puesto que tienes la posibilidad ¡de ahorrar papel en grandes cantidades!

 

Todos los datos de tus clientes, facturaciones, inventarios, quedarán sistematizados ¡y no gastaras papel en ello!, a menos que tú lo quieras imprimir, por si tus clientes lo piden.

 

 Economiza en el consumo de luz

 

Para que los recibos de cobro de luz eléctrica lleguen más económicos, puedes tomar una decisión bastante interesante en tu oficina: Instalar unas persianas.  Estos elementos te permiten controlar la cantidad de luz que deseas que entre en el lugar donde estás. 

 

Si hay muy poca luz, puedes levantar completamente la persiana, si hay una luz mediana, puedes elegir si abrir más las divisiones de la misma, o un poco menos, dándole a tu oficina un ambiente realmente maravilloso y acogedor. 

 

Persianas en Ensenada, son un buen ejemplo de ello, pues, han ayudado a miles de clientes a ahorrar una gran cantidad de dinero, aprovechando la luz solar natural. 

 

Además, para complementar el reciclaje se pueden utilizar diferentes cajas, por ejemplo, unas para los esferos que ya no se utilizan, otras para las hojas que no se utilizan y pueden reciclarse, otras para los marcadores y resaltadores secos, de esta forma puedes entregar todo listo y clasificado a las personas encargadas del reciclaje. 

 

Cuando las personas se ven en la obligación de reciclar, suelen ser más cuidadosas con los elementos que se dejan a su cuidado, dando excelentes resultados en la economización del dinero gastado en ello. 

El software, grosso modo, es el conjunto de algoritmos en lenguaje de programación que se pueden ejecutar dentro de una computadora. Sin embargo, la gran mayoría de personas solamente tienen en cuenta esta definición somera de los programas de computadora, pero no ven que el software va más allá de esto, y es por este motivo que te vamos a hablar de dos herramientas básicas que puedes encontrar en un Software.

Cálculo de salarios y utilidades de los empleados

Además de referenciar a los programas de computadora, el software es también una herramienta, en especial aquellos programas de aplicación con funciones tan básicas que se pueden emplear en casi cualquier aspecto, desde el hogar hasta la oficina, pasando por la escuela y todo lo que hay en medio. 

Tal es el caso del Software de Nómina, el cual es una de las tantas variantes del de aplicación, es decir, aquellos algoritmos e interfaces de usuario dedicadas a un objetivo práctico determinado. Los programas de computadora dedicados a la nómina son aquellos que, utilizando la información obtenida por medio de una base de datos, generalmente en la nube, se calcula el valor de los salarios, liquidación, entre otros, que deben pagarle a los empleados, evitando que este sea reducido o excesivo.

Este tipo de programas traen múltiples beneficios a las empresas que los contratan, pues ahorran una buena suma de dinero en contadores, además de tener cálculos más exactos, que permitan generar unos costos más cercanos a la realidad, evitando que haya déficit y superávit, los cuales son perjudiciales por igual.

Mejor administración financiera, mejor futuro para la empresa

Para nadie es secreto que la administración financiera es algo sumamente importante para la empresa, esto debido a que las decisiones que se toman en materia de inversiones y también de obtención de recursos puede llevar al éxito o al fracaso a una corporación si no se lleva a cabo de manera correcta y con inteligencia.

En vista de esta delicada situación, los emprendedores de la programación han diseñado una herramienta básica que puede obtenerse a raíz de múltiples softwares, tal es el caso del sistema ERP, siglas de “Enterprise Resources Planification”. Es decir, son herramientas digitales que, con base en los datos históricos, crean planes para los recursos empresariales.

Estos planes pueden venir en dos formatos, el primero es el plan de fabricación, que es generado por el ERP por medio de los datos de ventas de meses previos, ajustándose más a las tendencias de los clientes y evitando pérdidas debido a la caducidad de los productos o por la no solicitud de los servicios ofertados por la empresa.

La otra forma en la que pueden venir los planes de recursos de los ERP son los planes de inversión, los cuales hacen uso de los registros de solvencia y los ingresos acumulados de la empresa para determinar en qué clase de maquinarias, infraestructura, y demás, se puede invertir sin que esto represente un riesgo para las finanzas de la empresa. 

Todo esto trae los beneficios de una economía más estable para la empresa, y decisiones más fiables. Con todo esto en cuenta, ¿Quién no quisiera utilizar programas para su compañía?

La tecnología en los negocios es una gran necesidad que se incrementa llegando a convertirse en un punto indispensable que nutre los negocios y crea un camino apropiado para el desarrollo de productos y servicios realmente innovadores y exitosos.

En los últimos 10 años la tecnología ha avanzado de tal forma que se ha convertido en un elemento de absoluta necesidad para crear empresas sustentables, permitiendo, además, que sean mucho más rápidas, eficientes, e incluso ecológicas, pues evitan gastar dinero en toneladas de papel alrededor del mundo. 

¿Por qué la tecnología es importante en los negocios?

 Actualmente, la rapidez en las operaciones comerciales puede aportar muchos beneficios, entre ellos, conseguir clientes más rápido para obtener mayores ingresos. Utilizar tecnología en los negocios ayuda a impulsar el crecimiento de un negocio o empresa, mejorando además las operaciones comerciales, optimizando la gestión de inventarios y el mantenimiento de registros financieros. 

Un CRM salesforce permitirá que exista una mejor comunicación al interior de la empresa, ya que, por ejemplo, los encargados de producción, sabrán a diario cuál es la organización que requieren para completar los productos que se necesitan para poder  cumplir las metas y solicitudes con los clientes.

 El desarrollo en la comunicación además de las tecnologías de la información han ayudado a muchas empresas para que se mantengan conectados todos los departamentos, logrando tener excelentes resultados. 

 Además, la tecnología ayuda a mantener seguros,  datos importantes.  Por ejemplo, si despides a alguien de tu compañía y éste tenía acceso a un espacio del software CRM, sólo necesitarás cambiar su clave de acceso para poder mantener todos tus datos seguros.

Tanto el software CRM como el ERP en la nube tienen habilitadas estas funciones, además del cifrado y la tokenización, estas como alternativas indispensables para la prevención del fraude y la pérdida de datos.

La tecnología ha facilitado el desarrollo de diversos dispositivos diseñados para controlar y vigilar todo tipo de negocios remotamente, de esta forma, los empleados autorizados, podrán alimentar el sistema con datos reales, que se actualizarán automáticamente.

 Globalización y tecnología

La tecnología en los negocios ha hecho posible que éstos logren romper las barreras físicas y poder mostrar sus productos o servicios en todo el mundo impulsando así la globalización que hasta hace 50 años era sumamente difícil. 

Esta tecnología ha impulsado el desarrollo del comercio electrónico trayendo nuevas dinámicas de producción y ofrecimiento de servicios en todas las empresas a nivel mundial, la extensión de las redes de telecomunicaciones han cambiado notoriamente el desarrollo del mundo tanto en las relaciones interpersonales como en las relaciones de negocios.

Las empresas que hoy en día se encuentran lejos de la tecnología, prácticamente se encuentran condenadas al fracaso. Servicios tan básicos, como las tiendas de abarrotes, ya se comunican con sus clientes por medio de WhatsApp, para programar ventas y servicio a domicilio. Documentos que antes requerían la intervención de una o más personas para su elaboración se diligencian ahora desde casa o desde cualquier computadora en cuestión de segundos. 

La sistematización total de la información comienza a ser una tendencia, no sólo en los países industrializados, sino en todo tipo de negocios alrededor del mundo, así que no dudes en integrar un sistema ERP y CRM a tu empresa ¡Hoy mismo!